Legal · actualizada el 27 de septiembre de 2026

Política de privacidad

Nico Assistant es un asistente personal que lee tu correo, tu agenda y tus archivos para ayudarte, y prepara borradores que tú revisas. Aquí explicamos qué datos tratamos, para qué y qué derechos tienes.

Responsable

Titular [pendiente de completar] · NIF/CIF [pendiente de completar] · Dirección [pendiente de completar] · Contacto: terraassistant3@gmail.com

Qué datos tratamos

Tu cuenta: nombre, correo, idioma, zona horaria y contraseña (guardada con un hash, nunca en claro).
Tus conexiones: las cuentas de Microsoft o Google que conectes y los permisos que concedas. Los accesos se guardan cifrados.
Tu clave de IA (Claude, ChatGPT o Gemini), cifrada. La inteligencia artificial nunca la ve.
Contenido que el asistente procesa: correos, eventos y archivos que lee para ayudarte, y los borradores que prepara. No guardamos tus correos recibidos: solo su identificador y el estado de cada borrador.
Aprendizaje de tus cambios: no guardamos el texto de los borradores, ni siquiera cifrado. Solo guardamos una huella: un código por cada palabra, generado con una clave secreta y distinta para cada borrador, del que no se puede leer ni reconstruir el texto. Sirve para medir cuánto cambiaste el borrador al enviarlo. La huella se elimina en cuanto se hace esa comparación y, como máximo, a los 14 días. De ella solo quedan cifras (porcentaje de cambio, si cambiaste el saludo o la despedida) y, si procede, una regla que tú decides si añadir a tu manual.
Tu estilo: rasgos aprendidos de tus correos enviados (tono, saludos, despedidas) y tu manual.
Conversaciones con el asistente (web, Telegram o WhatsApp), cifradas y borradas a los 90 días.
Registro de seguridad: qué acciones se hicieron y cuándo, sin el contenido.

Para qué y con qué base legal

Prestarte el servicio que contratas (ejecución del contrato).
Seguridad, prevención de abusos y registro de auditoría (interés legítimo).
Facturación y obligaciones fiscales (obligación legal).

No vendemos tus datos, no los usamos para publicidad y no entrenamos modelos de IA con ellos.

Con quién se comparten

El proveedor de IA que elijas (Anthropic, OpenAI o Google), con tu propia clave, solo con el contenido necesario para cada tarea.
Microsoft o Google, para leer tu correo y agenda y crear borradores en tu cuenta.
Proveedores técnicos que actúan como encargados del tratamiento: alojamiento (Vercel), base de datos (Supabase, Londres), envío de correos de la plataforma (Resend), pagos (Stripe) y, si lo usas, Telegram o Meta (WhatsApp).

Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo con las garantías previstas por el RGPD (decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo).

Cuánto tiempo

Mientras tengas la cuenta. Las conversaciones se borran a los 90 días. Si eliminas la cuenta, borramos tu contenido y tus claves al momento; el registro de seguridad (sin contenido) se conserva anonimizado.

Tus derechos

Puedes acceder, rectificar, portar, oponerte, limitar y suprimir tus datos. Desde Cuenta puedes descargar tus datos y eliminar tu cuenta tú mismo. Para cualquier otra petición, escribe a terraassistant3@gmail.com. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Seguridad

Cifrado de claves, accesos y conversaciones; conexiones HTTPS; tu asistente nunca envía ni borra correos y pide confirmación antes de crear o cambiar nada.